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医院顺利通过云南省档案工作规范化管理复审

近日,云南省档案局下发《关于同意开云体育网站下载网址 开云官方入口 第三附属医院档案工作通过规范化管理复查的函》,医院以省直机关最高分9.8分的好成绩顺利通过复审。

按照《云南省档案工作规范化管理示范档案馆及示范单位复查办法》要求,经过长期的规范化管理和筹备,医院于今年11月提出复审申请。12月6日下午,云南省档案局副局长段俐娟、业务指导一处处长陈建东等一行5人组成的评审专家组,对医院档案工作规范化管理情况进行了实地复审,医院党委副书记、院长黄云超,医院党委委员、副院长李文亮,医院党委委员、院务部主任陈海波,医院专兼职档案员等参与了现场评审及反馈会。

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评审组专家首先实地查看了医院档案库房管理、档案整理质量、档案安全管护情况及日常管理工作台账,了解了基础业务建设开展情况,并听取了李文亮副院长关于医院档案工作规范化管理的情况汇报。

反馈会上,段俐娟副局长给予了医院档案管理工作充分的肯定和好评,她表示医院党政领导班子高度重视档案工作,建立健全了档案工作的领导机制,把档案工作纳入了科室责任目标考核及管理,逐年加大档案工作的软硬件投入,注重档案信息资源的开发利用及科研课题工作,在省级机关中走到了前列,起到了表率作用,她还对医院继续加强档案基础业务及信息化建设,积极创建数字档案室给予了肯定及鼓励。

黄云超院长代表医院党政领导班子对专家组的评审、指导及为医院档案管理工作所提的建议表示衷心感谢,他表示档案管理工作是医院建设发展中不可或缺的一部分,为医、教、研、防、学科建设提供了强有力的支撑,并在重大课题申请、国家科技部人类遗产资源保藏资质申报等重要工作中发挥了积极作用。他表示医院将以此次复审为契机,进一步加强档案规范化、制度化、标准化的建设,加大软件硬件设施投入,全面提升档案服务水平,全面助力医院高质量发展。

医院档案室始建于1998年12月,24年来始终按照国家及云南省档案工作建设标准,向着规范化、专业化、信息化的目标不断迈进,2000年荣获科技事业单位档案室国家二级单位,2007年荣获云南省档案工作“八项工程”科技事业单位档案建设“五星级”单位,2012年被云南省档案局认定为“云南省企事业单位档案工作模范化管理示范单位”,2016年荣获“云南省档案管理系统先进集体”称号,档案规范化管理水平居云南省医疗卫生系统领先地位,在云南省卫生系统综合档案管理工作中起到了良好的引领作用。

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